L'assemblée Générale Générale du Sphynx Club s'est tenue le 8 Fevrier 2020.
Nous vous invitons à prendre connaissance des points abordés :  

Le Bureau du Sphynx Club

 

AGE-AGO Procès-verbal

 

Assemblée Générale Extraordinaire et Ordinaire du 08 FEVRIER 2020
L’Assemblée Générale est présidée par Nathalie BADET, Présidente du Club. La séance s’est ouverte à 20 heures 00.

Le nombre d’adhérents à jour de cotis est de 31, le quorum est donc de 8

Présents et représentés :
Présents : Nathalie BADET, Sylvie HEBERT, Corinne LORETTE, Laurence DIRIQUE, Evelyne SANTORO, Helene OSSIA, Alice DUGENETAY, Marie LEVOYER, Patrice HEBERT, Stéphanie JULIEN, Jonathan CHAMPROUX

QUORUM ATTEINT A l'AGE-AGO du 08/02/2020 à 20h05.

Rapporteur de Séance :
Jonathan CHAMPROUX

La séance commence à 20h05.
J’ouvre donc cette AGO / AGE du Sphynx club dont je vous redonne l’ordre du jour :

 

AGO / AGE statuant sur le changement des membres du Conseil d’Administration et sur une modification des statuts de l'association. Les statuts modifiés viennent d'être publiés dans les fichiers du groupe Facebook du club et sont joints à cette convocation. Le point principal est le passage de 4 à 7 membres au conseil d'administration.

a. Pointage des adhérents

b. Rapporteur de séance

1 – Rapport moral et bilan d'activités de l'exercice 2019

2 – Rapport financier au 31/01/2020 –

3 - Approbation des nouveaux statuts

4 – Présentation des 7 Postes ouverts et élections des nouveaux membres du Conseil d’Administration

Afin de laisser la possibilité chacun de se porter candidat sur les postes, les membres du CA ont décidé de laisser leur poste ouverts.

a. Démission du Président – Poste ouvert - Nathalie BADET ne se représente pas

b. Démission du Secrétaire – Trésorier Poste ouvert - Sylvie (Almalinorh) HEBERT ne se représente pas

c. Démission du responsable database - poste ouvert - Corinne Lorette se représente

d. Élection des 6 autres postes

5 – Clôture de séance

 

 

AGO

1 - Rapport moral et rapport d’activité depuis le 31/03/2019

 

31 adhérents à jour de cotisation, soit -3 par rapport à la dernière AG.
Nous pouvons considérer ce nombre comme stable.

Sylvie HEBERT a organisé une spéciale d’élevage à Tarare avec 30 sphynx jugés par Aline Noël. Spéciale d’élevage validée par le Loof.

Conformément aux votes de la dernière AG, nous participons au séquençage d’un 4e sphynx et génotypage des variant, à hauteur de 4160 euros, versés à l’agent comptable de Vet Agro sup

 

Je laisse la parole à Corinne LORETTE pour nous faire un point sur la database.

Un immense merci pour ton travail, qui est fastidieux mais oh combien important pour motiver les gens à tester.

 

Je m'occupe de la database depuis 1 bonne année maintenant.
Ces contrôles cardiaques sont un point important et j'aime que le club mette en avant cette nécessité de faire tester annuellement ces reproducteurs le plus longtemps possible. C'est un effort pour la race essentiel et encore plus positif lorsque ces tests sont faits chez un cardiologue. Ce dernier sera plus pertinent dans son osculation, plus précis dans ces mesures, plus compétent pour mettre en avant une CMH naissante, souvent mieux équipé aussi, ...
On ne peut garantir l'absence de CMH, mais on peut faire le maximum pour réduire le nombre de Sphynx atteints par cette maladie.
A ce jour la database comporte 7 911 pédigrées et 2 697 tests soit sur l'année 201 pédigrées d'ajoutés et 138 tests renseignés.
Continuons nos efforts

 

2 - Rapport financier du 31/03/2019 au 31/01/2020

 

Un rapport financier vous a été transmis, ce dernier comporte pour ces dates, une recette de 1630, 50 euros, et des dépenses pour 5080,47 euros, avec un solde de 985,67 euros. Nous sommes en attente de deux paiements de 450 euros du LOOF qui devrait arriver au mois de Mai 2020 normalement.

Le rapport financier est à valider. Chacun a donné son ok ou son commentaire en cas de désaccord pour faire le quitus de ce rapport.
Au total 10 personnes ont voté pour 01 ceux sont abstenues.
Quitus

 

AGE

3 - Approbation des nouveaux statuts

4 - Présentation des 7 Postes ouverts et élections des nouveaux membres du Conseil d’Administration

Afin de laisser la possibilité chacun de se porter candidat sur les postes, les membres du CA ont décidé de laisser leurs postes ouverts.

 

a. Démission du Président – Poste ouvert - Nathalie BADET ne se représente pas

b. Démission du Secrétaire – Trésorier Poste ouvert - Sylvie (Almalinorh) HEBERT ne se représente pas

c. Démission du responsable database - poste ouvert - Corinne Lorette se représente

d. Élection des 6 autres postes

Je laisse la parole à Jonathan CHAMPROUX pour la présentation des nouveaux statuts

 

Les statuts vous ont été transmis lors de la convocation de cette AG, ces derniers ne changent pas hormis la composition du bureau ou 7 postes sont proposé au lieu des 4 habituels avec une composition comme suit
 

Président
Trésorière
Secrétariat interne
S’occupe des inscriptions, des renouvèlements, des relances pour les paiements
Secrétariat externe
S’occupe des diplômes, conformités, de tous documents en lien avec les autres clubs ou avec le LOOF
Secrétariat technique et international
Création de fiches techniques (importance du travail de détection sur les reproducteurs, saillies, mise bas, RAW…)
Lien entre les chatteries Belges et Suisse (point d’entrée et informations)
Webmaster
internet
Database

 

Autre point de changement

Les personnes morales peuvent devenir adhérentes

Les statuts sont à valider. Chacun a donné son ok ou son commentaire en cas de désaccord pour faire le quitus des statuts.
Au total 08 personnes ont voté pour 03 ceux sont abstenues.
Quitus

 

Concernant l’élection du CA :
Nathalie BADET, Sylvie HEBERT et Corinne LORETTE démissionnent, libérant leurs postes.

Sauf erreur, ont posé leurs candidatures :
Corinne LORETTE, Patrice HEBERT, Alice DUGENETAY, Marie LEVOYER et Jonathan CHAMPROUX, Laurence DIRIQUE.

 

Les candidatures sont à valider. Chacun a donné son ok ou son commentaire en cas de désaccord pour faire le quitus de ces candidatures.
Au total 11 personnes ont voté à l’unanimité pour.
Quitus

 

Clôture de séance à 21h31
Merci à tous les participants à cette AGE-AGO.
Les étapes suivantes :
Le CA élira ses fonctions clés, présidente, trésorière secrétaire.
Le nouveau CA rédigera un PV cette AGE AGO et le publiera sur le site Web, l'enverra au LOOF et à la préfecture pour officialiser les changements.
Quitus et clôture d’AG

 

 

        Le président                                                                     La Secrétaire

CHAMPROUX Jonathan                                                       Marie LEVOYER

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Procès-verbal

Élections au sein du nouveau Conseil d’administration de l’association Sphynx Club le 08 Février 2020

La première réunion du CA avait pour objet l'élection du bureau.
Présents : Corinne LORETTE, Laurence DIRIQUE, Alice DUGENETAY, Marie LEVOYER, Patrice HEBERT, Jonathan CHAMPROUX

1 - Élection du Président, du trésorier et du secrétaire intérieur, du secrétariat extérieur, du secrétariat technique et international, du webmaster et de la database.

 

Du transfert du siège social.

Tous les postes étaient mis au vote.

Au poste de Présidente, Jonathan CHAMPROUX élu à l’unanimité.
Au poste de Trésorière, Laurence DIRIQUE élue à l’unanimité.
Au poste de Secrétariat interne, Marie LEVOYER élue à l’unanimité.

Au poste de Secrétariat externe, Alice DUGENETAY élue à l’unanimité.

Au poste de Secrétariat Technique et International, PAS DE CANDIDAT, le poste reste vacant, Laurence DIRIQUE se propose de le tenir dans l’attente.

Au poste de Webmaster, Patrice HEBERT élu à l’unanimité.

Au poste de Database, Corinne LORETTE élue à l’unanimité.

 

Le siège social du club est transféré au 28 RUE DE LA GARE 95270 VIARMES

 

Coordonnées des membres du Conseil d’administration :

Président : Jonathan CHAMPROUX 28 rue de la gare 95270 Viarmes

Téléphone : 0677774668 Mail : jonathanchamproux@sphynxclub.fr

Trésorière : Laurence DIRIQUE rue de koninck 48/6 1080 Bruxelles

Téléphone : +32474240260 Mail : diriquelaurence@gmail.com

Secrétariat interne : Marie LEVOYER 20 place du marché 24320 Mareuil

Téléphone : 0631469707 Mail : hanayoh@hotmail.fr

Secrétariat externe : Alice DUGENETAY 05 rue des écoles 27790 Rosay sur Lieure

Téléphone : 0650222040 Mail : 7vnalya@gmail.com

Webmaster : Patrice HEBERT 21 rue du Rhône 77176 Savigny le Temple

Téléphone : 0622981755 Mail : patrice.hebert1@free.fr

Database : Corinne LORETTE 02 impasse des lys 17138 Saint Xandre

Téléphone : 0678422739 Mail : corinne.gallerent@club-internet.fr

 

  Clôture de la réunion du CA
 

 

        Le président                                                                     La Secrétaire

CHAMPROUX Jonathan                                                       Marie LEVOYER